Die externe Personalabteilung

Warum die Zusammenarbeit mit einem HR-Business Partner Ihrem Unternehmen Zeit & Kosten spart und fachliche Expertise bringt

Die externe Personaldienstleistung ist in der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Immer öfter greifen kleinere Unternehmen, StartUp´s und familiengeführte Unternehmen aus dem Mittelstand immer wieder auf die Leistungen eines HR-Businesspartners zurück.

Dennoch scheuen viele Unternehmen davor, Outsourcing der Arbeiten einer Personalabteilung zu betreiben.

Daher möchte ich Ihnen den Nutzen meiner externen Personalabteilung vorstellen.

Zur Begriffsbestimmung:

Personaldienstleister, externe Personalabteilung

Unter „Personaldienstleister“ wird im deutschen Sprachgebrauch häufig noch die „klassische“ Zeitarbeit verstanden.

Dabei umfasst eine Personaldienstleistung viel mehr, als das reine zur Verfügung stellen von Mitarbeiter:innen. Häufig wird hier auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung gleich mitübernommen.

Als „externe Personalabteilung“ können Sie je nach Vereinbarung mit Ihrem HR-Business Partner ganz individuell besprochene Leistungen an Ihren HR-Partner auslagern.

Welche Leistungen biete ich Ihnen als externe Personalabteilung

Sie suchen qualifiziertes Personal?

Als externer Recruiting-Partner übernehme ich für Sie den gesamten Bewerbungsprozess: Von der Erstellung der Stellenbeschreibung über die Stellenausschreibung bis hin zur Bewerbervorauswahl und der Terminierung der Bewerbungsgespräche bin ich für Sie da. Auf Wunsch führe ich mit Ihnen die Bewerbungsgespräche  und Assessmentcenter und berate ich Sie auf Wunsch auch bei der finalen Kandidatenauswahl.

Geben Sie die zeit- und kostenintensive Personalsuche an mich als Expertin ab und profitieren Sie von meiner jahrelangen Erfahrung im externen Rekrutieren von Fach- und Führungskräften.

Sie fragen sich, warum Mitarbeiterentwicklung oder Qualifizierung wichtig sind?

Gerade bei kleineren Unternehmen fällt das Thema Mitarbeiterentwicklung oftmals unter den Tisch. Es fehlt häufig die Zeit und das nötige Know-How, um einen strukturierten Prozess zu etablieren, damit die Mitarbeiter:innen entsprechend Ihrer Stärken gefördert und bei Schwächen gezielt unterstützt werden können.

Auch für StartUp´s sollte das Thema weitere Qualifizierung der Mitarbeiter:innen bereits in der Gründungs- und ersten Entwicklungsphase des Unternehmens miteingeplant werden.
Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst und Sie die Weiterqualifizierung Ihres Personals rechtzeitig fördern, dann wird sich dies nachhaltig auf Ihren Unternehmenserfolg auswirken.

Zudem fördert eine stetige Personalentwicklung nicht nur die Bindung Ihrer Mitarbeiter:innen an Ihr Unternehmen, sondern sie trägt auch im Außenverhältnis für die Attraktivität Ihres Unternehmens als Arbeitgeber bei.

Als externer HR-Business Partner erarbeite ich für Ihr Unternehmen gezielte Maßnahmen zur Personalentwicklung und Mitarbeiterqualifizierung. Hierbei berücksichtigen wir jeden Ihrer Mitarbeiter:innen ganz individuell gem. der Position, vorhandenen Fachkenntnisse und Entwicklungspotential.

Ihnen fehlt die richtige Personalstrategie oder das passende Personalkonzept?

Ein Unternehmen ist schnell gegründet, jedoch ist für die langfristig erfolgreiche Zukunft eine strategische Personalarbeit essentiell.

Die richtige HR-Strategie kann je nach Unternehmen, Größe, Branche oder wirtschaftliche Situation des Unternehmens ganz unterschiedlich ausfallen.

Gerade für kleinere familiengeführte Unternehmen oder StartUp´s ist es zumeist schwierig, die nötige fachliche und/oder zeitliche Kapazität für diese komplexen Themen zu erbringen.

Was verstehen wir unter einer strategischen Personalarbeit?

Wir entwickeln aus Ihren Unternehmenszielen künftige Maßnahmen und Strategien für Ihre Personalarbeit. Damit können Sie Ihren Mitarbeiterbedarf planen, rechtzeitig den Rekrutierungsprozess einleiten, Ihr Personal gezielt fördern, an der richtigen Position einsetzen und langfristig an Ihr Unternehmen binden.

Konzentrieren Sie sich also weiterhin auf Ihr Kerngeschäft und geben Sie die strategische Personalarbeit an mich als ihren externen Businesspartner ab.

Warum sind Mitarbeitergespräche ein Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen?

Die Gründe für ein Mitarbeitergespräch sind vielfältig. Mindestens einmal jährlich sollte sich die Führungskraft Zeit für ein Personalgespräch nehmen.

Häufig fehlt in kleineren bzw. mittelständischen Unternehmen aber die nötige Kapazität und Expertise für ein intensives Gespräch zwischen Vorgesetzen und Mitarbeiter:innen.

Ein erfolgreiches Mitarbeitergespräch beginnt bereits bei der Einladung des/r Mitarbeiter:in und erfordert auf beiden Seiten eine gute Vorbereitung. Es liegt an der Führungskraft, dem Gespräch eine gewisse Struktur zu geben, um einen offenen, ehrlichen und konstruktiven Austausch mit dem Gegenüber zu bekommen.

Nutzen Sie das Mitarbeitergespräch als wichtigen Motivationsfaktor für Ihr Personal. Durch das gegenseitige Feedback fördern Sie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, bieten die Möglichkeit zur Mitgestaltung am Unternehmensgeschehen und stärken damit die Mitarbeiterbindung an Ihr Unternehmen.

Als HR-Business Partner bereite ich Ihre Führungskräfte auf den Termin vor, gebe nützliche Tools zur Hand und begleite sie während des Gesprächs. Im Anschluss erarbeiten wir entsprechende Maßnahmen und bereiten diese für die Umsetzung in Ihrem Unternehmen auf.

Was bringt Ihnen professionelles Konfliktmanagement bzw. Mediation im Unternehmen?

Wenn Menschen eng miteinander arbeiten, kann es immer wieder zu Konfliktsituationen kommen.

Häufig fehlt dann im Unternehmen eine neutrale Person, die entsprechende Lösungsvorschläge für die Beseitigung von Konflikten erarbeitet. Sei es das Führen von Kritikgesprächen oder das Einhalten und Umsetzen von arbeitsrechtlichen Konsequenzen. Hierzu fehlt meist das nötige Fachwissen und vor allem die Zeit.

Das Angebot von Mediation im Unternehmen wird mittlerweile regelmäßig dankend angenommen und führt zumeist zu einer passenden Lösung für alle Beteiligten.

Als externe Personalabteilung übernehme ich für Sie das Führen von Konfliktgesprächen und erarbeite Lösungsansätze. Aufgrund meiner langjährigen Berufserfahrung zeige ich Ihnen Wege und Möglichkeiten, um potenzielle Konfliktsituationen zu vermeiden.

Das Führen von kritischen Mitarbeitergesprächen ist dann notwendig, wenn die Leistung des/r Mitarbeiters:in nicht die Erwartungen des Unternehmens erfüllt. Ja nach Situation kann es allerdings sinnvoll sein, dass beide Parteien künftig getrennte Wege gehen und das Arbeitsverhältnis beendet wird.
Auch hier biete ich Ihnen meine Expertise rund um das Thema Trennungsmanagement an.

FAZIT:

Auch für StartUp´s ist die Zusammenarbeit mit einem externen HR-Business Partner von Vorteil, da Sie sich vor allem in der doch intensiven Gründungs- und Startphase im Unternehmen auf das Hauptgeschäft konzentrieren können und die nötige Personalarbeit vom Experten für Sie erledigt wird.