Interims HR-Projekt: Restrukturierung

So gelang die Teilschließung eines Produktionsstandortes

Über ein wertschätzendes Trennungsmanagement zum Neuanfang

Ein weiteres Projekt, das mich in den vergangenen 5 Monaten beschäftigt hat, war die Verlagerung einer Produktionsanlage und der damit verbundene Personalabbau eines Produktionsstandortes eines amerikanischen Kunststoffverpackungsherstellers. Nur der Werkzeugbau wird am Standort bestehen bleiben und liefert weiterhin innovative Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Thermoformwerkzeuge für den Konzern.

Leider hatte sich die Erwartung der Unternehmensleitung, nach einer bereits im Jahr 2023 durchgeführten Restrukturierungsmaßnahme den Betrieb wirtschaftlich weiterzuführen nicht in dem notwendigen Umfang erfüllt.
Im Hinblick auf diese Situation hat das Unternehmen den betroffenen Mitarbeitenden einen wertschätzenden Trennungsprozesses angeboten.

Dies bedeutete, trotz des Ausscheidens, eine professionelle Unterstützung für die Neuorientierung der Mitarbeitenden zielorientiert zu gestalten.

Der Verantwortung und dem Weitblick der Führungskräfte kommt in so einem Prozess eine bedeutende Rolle zu. Führung im Veränderungsprozess bedeutet vor allem das Führen von und mit Emotionen.

Die Führungskräfte müssen sicherstellen, dass die Entlassungssituation professionell, fair und wertschätzend erlebt wird.

Als Chef tragen Sie immer eine Mitverantwortung für die berufliche Zukunft Ihrer ehemaligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Hier konnte ich meine langjährige Expertise in Trennungsprozessen und im Coaching von Führungskräften sehr gut einbringen. Gleichzeitig stehen die Motivation und die Bindung der verbleibenden Mitarbeitenden genauso im Fokus wie die Aufrechterhaltung der Lieferfähigkeit und Qualität der Produkte.

Schwerpunkte im Outplacement-Prozess

Damit eine geordnete Ausproduktion erfolgen konnte, waren sämtliche Arbeits- und Beschäftigungsverhältnisse unter Einhaltung der jeweiligen Kündigungsfristen zu beenden.

Als HR Interim Manager und Outplacement Berater habe ich in diesem Prozess folgende Schwerpunkte übernommen:  

  1. Ansprechpartner und emotionaler Stabilisator für alle Mitarbeitenden, Führungskräfte und den Betriebsrat, und das bereits von Beginn an
  2. Mitwirkung bei der Verhandlung und dem Abschluss des Sozialplanes und des Interessenausgleiches in Zusammenarbeit eines Rechtsanwaltes.
  3. Information und Kommunikation an den VP HR und die französische Geschäftsführung.
  4. Umsetzung des Sozialplanes und Interessenausgleichs mit der Personalabteilung des Standortes.
  5. Durchführung der individuellen Trennungsgespräche mit den betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
  6. Coaching und Begleitung der Führungskräfte im täglichen Prozess.
  7. Enge Zusammenarbeit und Austausch mit dem Betriebsrat.

Das Unternehmen bot den von einer Kündigung betroffenen Mitarbeitenden die Möglichkeit unser Bewerbungscoaching in Anspruch zu nehmen, um ihre Chancen auf dem regionalen Arbeitsmarkt zu erhöhen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter waren zum Teil schon sehr lange für das Unternehmen tätig.

Dabei kam auch die MSA (MotivStrukturAnalyse) zum Einsatz, denn damit bekamen die Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre künftige Position spezifischer auf ihre individuellen Arbeitsmotive ausrichten zu können. Dafür eignet sich die Motivstrukturanalyse besonders gut, die wir mit einer ca. 1‒2-stündigen Beratung im Bewerbungscoaching anbieten.

Wenn auch Sie vor einer Restrukturierungsmaßnahme stehen oder von einer Kündigung betroffen sein könnten, dann warten Sie nicht und sprechen Sie mich an.

Mit unserem Angebot „Outplacement für Unternehmen“ zeigen wir allen Beteiligten, dass es trotz Offboarding zu einer Win-Win Situation für Mitarbeitende und Unternehmen kommen kann. Zudem bieten wir Ihnen nähere Einblicke in die MSA für Unternehmen.

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Ihre Helga Jungnickl
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